Uma gestão financeira eficiente exige visibilidade clara dos números da operação.
A diretoria já possuía uma planilha em Excel com todas as receitas e despesas.
O problema não era a falta de dados, mas a forma como estavam organizados.
As informações estavam brutas, pouco estruturadas e difíceis de analisar.
A diretoria precisava visualizar rapidamente os resultados, acompanhar variações mensais e identificar gargalos e oportunidades de melhoria.
Criar um dashboard que apresente receitas e despesas de forma rápida e organizada.
Permitir a comparação da performance entre meses.
Oferecer uma visão geral da operação, com possibilidade de aprofundar nos dados para identificar causas, responder perguntas e gerar insights.
O primeiro desafio foi organizar os dados para uso no Power BI, já que a planilha estava estruturada de forma inadequada.
Essa preparação dos dados foi feito direto no Power BI, transformando colunas em linhas.
Após analisar os objetivos e dados fornecidos criei as medidas utilizando DAX. Trazendo as seguintes métricas e KPIs:
Total de receita
Total de despesa
Lucro Líquido
Margem de Lucro
Margem de Lucro mês a mês (MoM%)
Todo conteúdo estruturado e organizado para futuras edições, caso seja necessário.
O diferencial de um dashboard não está na quantidade de informações exibidas.
dashboard com excesso de dados tendem a gerar confusão, dificultam a leitura, ficam pesados e não produzem insights acionáveis. Com o tempo, deixam de ser usados pela equipe e pela gestão.
A proposta foi construir um dashboard objetivo, com design clean e métricas escolhidas de forma estratégica, alinhadas às necessidades de quem toma decisão.
Com base nisso, o primeiro gráfico escolhido foi o de colunas com linha, no qual as colunas representam as receitas do mês e a linha representa as despesas.
Para facilitar a leitura da performance , incluí a métrica de margem de lucro mês a mês no gráfico de colunas. Assim, a gestão consegue analisar receita, despesa, rentabilidade e performance.
Caso surja alguma variação relevante ou a necessidade de aprofundamento, o usuário não precisa recorrer à planilha. Para isso, inseri uma matriz que detalha as informações do período selecionado.
Dessa forma, tanto o gestor quanto o analista podem investigar os dados com mais profundidade, mantendo a navegação dentro do próprio dashboard.
A variação da margem de Lucro (MoM) chama atenção com variação fora do comum: +45% em julho e -38% em junho.
Nas receitas x despesas observamos junho com receita atípica, acima da média organização.
Para aprofundar a análise seleciono 3 meses: maio, junho e julho, no lado esquerdo no dash apresenta os dados detalhados.
A partir desses dados concluímos as seguintes análises:
Todos os três meses tivemos o mesmo faturamento de vendas, o diferencial de junho está no aumento da receita com publicidade.
O maior faturamento mensal (junho) destaca-se com menor custo operacional (despesas), reduzido na área de marketing e segurança.
Por conta desse aumento estrondoso na receita e redução das despesas o MoM apresentou +42% no mês de junho.
Em julho a receita com publicidade atinge o valor padrão dos períodos anteriores.
O custo com marketing e segurança triplica comparado com mês anterior, além do custo com tecnologia.
Esses fatores levaram o MoM de julho a -38.82%, movimento atípico da receita seguido do retorno a média de lucro mais o aumento nas despesas.
Se faz necessário entender esse aumento da receita em publicidade: quais foram as ações para alcançar esse resultado, a partir disso replicar e investir atenção da equipe no segmento de publicidade.
Identificado uma oportunidade em atuar forte na receita de publicidade, a empresa apresenta estrutura, isso significa que é possível aumentar a receita mantendo os custos operacionais, essa ação é capaz de dobrar a margem de lucro da empresa.
Um dashboard que apresenta um resumo financeiro com KPIs estratégicos, desenvolvido para apoiar a análise financeira e tomada de decisão da gestão.
Com poucos cliques, é possível identificar oportunidades como o insight de investir na receita provinda da publicidade, entre outras análises identificando gargalos na estrutura operacional.
Power BI para modelagem e construção do dashboard
DAX para criação de métricas e KPIs
Estruturação e organização de dados
Definição de KPIs financeiros
Análise de receitas, despesas e margem
Construção de visualizações claras e objetivas
Foco em usabilidade e experiência do usuário
Capacidade analítica para gerar insights acionáveis